Nos bénévoles : la clé du succès!

Nous n’avons pas peur de l’avouer : les bénévoles du Rodéo d’Ayer’s Cliff sont l’une des clés du succès de l’événement. Sans eux, il serait impossible de mettre sur pieds un événement de quatre jours, et ils méritent tous et toutes de fiers et de chaleureux remerciements.

Si vous voulez faire partie de la grande famille du Rodéo d’Ayer’s Cliff lors de notre prochain édition qui se tiendra du 10 au 13 juin 2021, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Si vous avez des questions d’ici là, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel.

Au plaisir de faire équipe avec vous!

Devenir bénévole

Les avantages

Bénévoles or

Ayant fait 3 quarts de travail ou plus de 18 heures de bénévolat.

  • 2 t-shirts de bénévole
  • Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
  • 2 coupons pour consommation sur le site du Rodéo après vos heures de bénévolat
  • 3 coupons de participation au tirage lors du souper des bénévoles
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Bénévoles argent

Ayant fait 2 quarts de travail ou plus de 12 heures de bénévolat.

  • 1 t-shirt de bénévole
  • Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
  • 1 coupon pour consommation sur le site du Rodéo
  • 2 coupons de participation au tirage lors du souper des bénévoles
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Bénévoles bronze

Ayant fait 1 quart de travail ou plus de 6 heures de bénévolat.

  • 1 t-shirt de bénévole
  • Repas gratuit lors de vos heures de bénévolat
  • 1 coupon de participation au tirage lors du souper des bénévoles
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Nos départements

Pour vous aider à choisir un département pour devenir bénévole au Rodéo d’Ayer’s Cliff, vous trouverez une description de chacun des postes disponibles.

Les bénévoles devront assister le responsable de l’arène de rodéos lors des activités qui prend place à cet endroit. Par exemple, organiser l’arène de rodéo afin de recevoir le cowboy extrême, replacer les barils pendant le gymkhana et pendant les futurités, etc.
Les bénévoles devront procéder à la vente de boissons dans l’un de nos différents bars fixes sur le site. Ils/elles devront être âgé(e)s de 18 ans et plus. Les heures sont sujet à changements.
Les bénévoles devront s’assurer de remplir les inventaires des différents bars sur le site afin que les bars aient toujours le matériel nécessaire à la vente de boisson. Les bénévoles devront être âgé(e)s de 18 ans et plus.
Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie avant sur la rue Principale, ils/elles accueilleront également les festivaliers et devront procéder à la vente de billets d’entrée. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.
Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie arrière sur la rue Westmount et accueilleront les campeurs qui ont réservé leur terrain sur internet, en plus d’accueillir les compétiteurs de rodéo et de gymkhana. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.
Le/la bénévole accueillera les bénévoles lors de leur arrivée sur le site. Elle devra également s’assurer que tous les bénévoles soient dirigés aux bons endroits sur le site. La personne doit connaître le festival afin de bien diriger le bénévole vers les bons endroits ainsi que lui donner les bons instructions.
Les bénévoles seront posté(e)s à des endroits stratégiques dans le village afin de diriger la circulation vers les bons endroits : stationnement hors site sur la rue Clough, l’entrée des campings sur la rue Westmount, l’entrée des festivaliers sur la rue Principale, etc.
En collaboration avec le responsable du camping et des stationnements, les bénévoles aideront l’équipe en place à placer les remorques des compétiteurs de gymkhana sur le terrain de camping. Les bénévoles devront également assister l’équipe quant au remboursement des dépôts de propreté des campings.
Les bénévoles seront appelés à participer à la vente de billets de tirage sous la tente. Ils seront également responsables de répondre aux questions des festivaliers. Les bénévoles devront donc connaître la programmation ainsi que le fonctionnement du site afin de pouvoir répondre aux questions posées.
Les bénévoles devront surveiller les enfants dans les jeux gonflables présents dans la Place de la famille et s’assurer du bon fonctionnement de la zone pour enfants.
Le/la bénévole devra enfiler un costume de mascotte et prendre des photos avec les enfants présents, tout en se promenant sur le site et faire l’animation. Elle sera accompagnée d’un autre bénévole qui devra superviser et s’assurer de la sécurité et du bon fonctionnement de la sortie de la mascotte. En cas de chaleur, le/la bénévole pourra retourner se reposer et se rafraichir plusieurs fois par heure.
Suite au festival, les bénévoles intéressés assisteront les membres du comité organisateur afin de ramasser le terrain de l’Exposition agricole d’Ayer’s Cliff.
À l’inverse du ménage, le/la bénévole participera à la préparation du terrain afin de recevoir tous les festivaliers et afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’événement.
En collaboration avec la responsable de l’alimentation, les bénévoles devront veiller au bon fonctionnement du méchoui le samedi soir et s’assurer qu’il ne manque pas de nourriture dans les réchauds. De plus, ils/elles assisteront la responsable de l’alimentation lors des déjeuners servis le vendredi, samedi et dimanche matin.
Les bénévoles s’assureront de la sécurité des gens sur le site lors de l’événement afin de veiller au bon fonctionnement et au respect des règlements.
En collaboration avec la responsable des commanditaires, les bénévoles s’assureront de distribuer la boisson et la nourriture aux différentes loges de rodéos quelques minutes avant le spectacle. Ils/elles seront également appelés à assister la responsable des commanditaires lors des commandes de boissons supplémentaires, au besoin.
En collaboration avec la responsable de la trésorerie, vous serez responsable de la vente des billets de tirage pendant l’événement. Les personnes devront être capable de se débrouiller en français et en anglais, et être capable de manipuler de l’argent.

Devenir bénévole

Faites partie de la grande famille du Rodéo d’Ayer’s Cliff!

    01. Informations personnelles

    Date de naissance*

    Nombre de quarts de travail désirés*

    Choisissez votre taille de T-shirt*

    (T-shirt pour hommes)

    Autres informations importantes à connaître sur vous

     

    02. En cas d'urgence

    Veuillez indiquer les informations d'une personne responsable à contacter en car d'urgence.

     
     

    03. Départements préférés et disponibilités

    Sélectionner les endroits où vous aimeriez donner de votre temps. Vous pouvez sélectionner deux départements au même moment : nous réaliserons les horaires et nous vous communiquerons votre horaire par téléphone ou par courriel environ 1 à 2 semaines avant le festival.

     
     

    Arène de rodéo

     

    Bar fixe

    Mentionnez le nombre d'heures maximum que vous êtes prêts à faire (quarts de travail de 7h disponibles).

     

    Bus boy / Bus girl

     

    Billetterie avant

     

    Billetterie arrière et accueil des campings

     

    Accueil des bénévoles

     

    Circulation

     

    Camping, écurie & stationnement

     

    Kiosque d'accueil

     

    Place de la Famille

     

    Mascotte

     

    Ménage

     

    Préparer le terrain

     

    Restaurant

     

    Sécurité

     

    Service aux loges

     

    Vente de billets de tirage

     

    Pas de préférences