Bénévoles - Rodéo Ayer's Cliff

Nos bénévoles : la clé du succès!

Nous n’avons pas peur de l’avouer : les bénévoles du Rodéo d’Ayer’s Cliff sont l’une des clés du succès de l’événement. Sans eux, il serait impossible de mettre sur pieds un événement de quatre jours, et ils méritent tous et toutes de fiers et de chaleureux remerciements.

Si vous voulez faire partie de la grande famille du Rodéo d’Ayer’s Cliff lors de notre prochain édition qui se tiendra du 15 au 18 juin 2023, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Si vous avez des questions d’ici là, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel.

Au plaisir de faire équipe avec vous!

Devenir bénévole

Les avantages

Bénévoles or

Ayant fait 3 quarts de travail ou plus de 18 heures de bénévolat.

2 t-shirts de bénévole
Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
2 coupons pour consommation sur le site du Rodéo après vos heures de bénévolat
3 coupons de participation au tirage lors du souper des bénévoles
Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Bénévoles argent

Ayant fait 2 quarts de travail ou plus de 12 heures de bénévolat.

1 t-shirt de bénévole
Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
1 coupon pour consommation sur le site du Rodéo
2 coupons de participation au tirage lors du souper des bénévoles
Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Bénévoles bronze

Ayant fait 1 quart de travail ou plus de 6 heures de bénévolat.

1 t-shirt de bénévole
Repas gratuit lors de vos heures de bénévolat
1 coupon de participation au tirage lors du souper des bénévoles
Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat

Nos départements

Pour vous aider à choisir un département pour devenir bénévole au Rodéo d’Ayer’s Cliff, vous trouverez une description de chacun des postes disponibles.

Bar fixe

Les bénévoles devront procéder à la vente de boissons dans l’un de nos différents bars fixes sur le site. Ils/elles devront être âgé(e)s de 18 ans et plus. Les heures sont sujet à changements.

Bus boy / Bus girl

Les bénévoles devront s’assurer de remplir les inventaires des différents bars sur le site afin que les bars aient toujours le matériel nécessaire à la vente de boisson. Les bénévoles devront être âgé(e)s de 18 ans et plus.

Billetterie avant

Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie avant sur la rue Principale, ils/elles accueilleront également les festivaliers et devront procéder à la vente de billets d’entrée. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.

Billetterie arrière et accueil des campings

Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie arrière sur la rue Westmount et accueilleront les campeurs qui ont réservé leur terrain sur internet, en plus d’accueillir les compétiteurs de rodéo et de gymkhana. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.

Accueil des bénévoles

Le/la bénévole accueillera les bénévoles lors de leur arrivée sur le site. Elle devra également s’assurer que tous les bénévoles soient dirigés aux bons endroits sur le site. La personne doit connaître le festival afin de bien diriger le bénévole vers les bons endroits ainsi que lui donner les bons instructions.

Circulation

Les bénévoles seront posté(e)s à des endroits stratégiques dans le village afin de diriger la circulation vers les bons endroits : stationnement hors site sur la rue Clough, l’entrée des campings sur la rue Westmount, l’entrée des festivaliers sur la rue Principale, etc.

Camping, écurie & stationnement

En collaboration avec le responsable du camping et des stationnements, les bénévoles aideront l’équipe en place à placer les remorques des compétiteurs de gymkhana sur le terrain de camping. Les bénévoles devront également assister l’équipe quant au remboursement des dépôts de propreté des campings.

Place de la Famille

Les bénévoles devront surveiller les enfants dans les jeux gonflables présents dans la Place de la famille et s’assurer du bon fonctionnement de la zone pour enfants.

Mascotte

Le/la bénévole devra enfiler un costume de mascotte et prendre des photos avec les enfants présents, tout en se promenant sur le site et faire l’animation. Elle sera accompagnée d’un autre bénévole qui devra superviser et s’assurer de la sécurité et du bon fonctionnement de la sortie de la mascotte. En cas de chaleur, le/la bénévole pourra retourner se reposer et se rafraichir plusieurs fois par heure.

Ménage

Suite au festival, les bénévoles intéressés assisteront les membres du comité organisateur afin de ramasser le terrain de l’Exposition agricole d’Ayer’s Cliff.

Préparer le terrain

À l’inverse du ménage, le/la bénévole participera à la préparation du terrain afin de recevoir tous les festivaliers et afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’événement.

Restaurant

En collaboration avec la responsable de l’alimentation, les bénévoles devront veiller au bon fonctionnement du méchoui le samedi soir et s’assurer qu’il ne manque pas de nourriture dans les réchauds. De plus, ils/elles assisteront la responsable de l’alimentation lors des déjeuners servis le vendredi, samedi et dimanche matin.

Sécurité

Les bénévoles s’assureront de la sécurité des gens sur le site lors de l’événement afin de veiller au bon fonctionnement et au respect des règlements.

Service aux loges

En collaboration avec la responsable des commanditaires, les bénévoles s’assureront de distribuer la boisson et la nourriture aux différentes loges de rodéos quelques minutes avant le spectacle. Ils/elles seront également appelés à assister la responsable des commanditaires lors des commandes de boissons supplémentaires, au besoin.