Nos bénévoles : la clé du succès!

Nous n’avons pas peur de l’avouer : les bénévoles du Rodéo d’Ayer’s Cliff sont l’une des clés du succès de l’événement. Sans eux, il serait impossible de mettre sur pieds un événement de quatre jours, et ils méritent tous et toutes de fiers et de chaleureux remerciements.

Si vous voulez faire partie de la grande famille du Rodéo d’Ayer’s Cliff lors de notre prochain édition qui se tiendra du 13 au 16 juin 2024, merci de remplir le formulaire ci-dessous. Si vous avez des questions d’ici là, n’hésitez pas à communiquer avec nous par courriel.

Au plaisir de faire équipe avec vous!

Les avantages

Bénévoles or

Ayant fait 3 quarts de bénévolat ou plus

  • 2 t-shirts de bénévole
  • Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
  • 2 coupons pour consommation sur le site du Rodéo après vos heures de bénévolat
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat
  • Invitation au party des bénévoles
  • Coupons de participation pour gagner des prix au souper des bénévoles (valeur totale des cadeaux de plus de 4 000$)
  • Gourde d’eau à l’effigie du Rodéo d’Ayer’s Cliff (sur demande pour éviter le gaspillage)

Bénévoles argent

Ayant fait 2 quarts de bénévolat

  • 1 t-shirt de bénévole
  • Repas gratuits lors de vos heures de bénévolat
  • 1 coupon pour consommation sur le site du Rodéo
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat
  • Invitation au party des bénévoles
  • Coupons de participation pour gagner des prix au souper des bénévoles (valeur totale des cadeaux de plus de 4 000$)
  • Gourde d’eau à l’effigie du Rodéo d’Ayer’s Cliff (sur demande pour éviter le gaspillage)

Bénévoles bronze

Ayant fait 1 quart de bénévolat

  • 1 t-shirt de bénévole
  • Repas gratuit lors de vos heures de bénévolat
  • Entrée gratuite sur le site lors de vos journées de bénévolat
  • Invitation au party des bénévoles
  • Coupon de participation pour gagner des prix au souper des bénévoles (valeur totale des cadeaux de plus de 4 000$)
  • Gourde d’eau à l’effigie du Rodéo d’Ayer’s Cliff (sur demande pour éviter le gaspillage)

Nos départements

Pour vous aider à choisir un département pour devenir bénévole au Rodéo d’Ayer’s Cliff, vous trouverez une description de chacun des postes disponibles.

Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie avant sur la rue Principale, ils/elles accueilleront également les festivaliers et devront procéder à la vente de billets d’entrée. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.

Les bénévoles seront posté(e)s à la billetterie arrière sur la rue Westmount et accueilleront les campeurs qui ont réservé leur terrain sur internet, en plus d’accueillir les compétiteurs de rodéo et de gymkhana. De préférence, les personnes à l’entrée devront pouvoir se débrouiller dans les deux langues officielles, soit l’anglais et le français.

Le/la bénévole accueillera les bénévoles lors de leur arrivée sur le site. Elle devra également s’assurer que tous les bénévoles soient dirigés aux bons endroits sur le site. La personne doit connaître le festival afin de bien diriger le bénévole vers les bons endroits ainsi que lui donner les bons instructions.

Les bénévoles seront posté(e)s à des endroits stratégiques dans le village afin de diriger la circulation vers les bons endroits : stationnement hors site sur la rue Clough, l’entrée des campings sur la rue Westmount, l’entrée des festivaliers sur la rue Principale, etc.

En collaboration avec le responsable du camping et des stationnements, les bénévoles aideront l’équipe en place à placer les remorques des compétiteurs de gymkhana sur le terrain de camping. Les bénévoles devront également assister l’équipe quant au remboursement des dépôts de propreté des campings.

Suite au festival, les bénévoles intéressés assisteront les membres du comité organisateur afin de ramasser le terrain de l’Exposition agricole d’Ayer’s Cliff.

À l’inverse du ménage, le/la bénévole participera à la préparation du terrain afin de recevoir tous les festivaliers et afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’événement.

Les bénévoles s’assureront de la sécurité des gens sur le site lors de l’événement afin de veiller au bon fonctionnement et au respect des règlements.

En collaboration avec la responsable des commanditaires, les bénévoles s’assureront de distribuer la boisson et la nourriture aux différentes loges de rodéos quelques minutes avant le spectacle. Ils/elles seront également appelés à assister la responsable des commanditaires lors des commandes de boissons supplémentaires, au besoin.

Devenir bénévole

Faites partie de la grande famille du Rodéo d’Ayer’s Cliff!

    01. Informations personnelles

    Date de naissance*

    Nombre de quarts de travail désirés*

    Choisissez votre taille de T-shirt*

    (T-shirt pour hommes)

    Autres informations importantes à connaître sur vous

     

    02. En cas d'urgence

    Veuillez indiquer les informations d'une personne responsable à contacter en car d'urgence.

     

     

    03. Départements préférés et disponibilités

    Sélectionner les endroits où vous aimeriez donner de votre temps. Vous pouvez sélectionner deux départements au même moment : nous réaliserons les horaires et nous vous communiquerons votre horaire par téléphone ou par courriel environ 1 à 2 semaines avant le festival.

     

     

    Bar fixe

    Mentionnez le nombre d'heures maximum que vous êtes prêts à faire (quarts de travail de 7h disponibles).

     

    Bus boy / Bus girl

     

    Billetterie avant

     

    Billetterie arrière et accueil des campings

     

    Accueil des bénévoles

     

    Circulation

     

    Camping, écurie & stationnement

     

    Place de la Famille

     

    Mascotte

     

    Ménage

     

    Préparer le terrain

     

    Sécurité

     

    Service aux loges

     

    Pas de préférences