Cette page est réservée aux compétiteurs de gymkhana & ERQ

Si vous avez des questions supplémentaires qui ne figurent pas dans cette page, merci de nous contacter par courriel.

Visitez la billetterie en ligne du Rodéo pour vous procurer votre passeport weekend, votre terrain de camping et votre box pour compétiteurs.

Infos pratiques

  • Le passeport weekend (ou le billet journalier) est obligatoire pour tous les compétiteurs de gymkhana pour entrer sur le site.
  • Les passeports weekend pour les compétiteurs sont en vente au même prix que ceux des festivaliers. Par contre, vous aurez droit à un remboursement suite à votre inscription. Votre passeport weekend vous revient donc moins cher que ceux des festivaliers.
  • Achetez vos billets et camping en prévente pour bénéficier d’un escompte et accélérer le processus lors de votre arrivée.
  • Si vous campez sur le site, SVP réservez votre terrain en ligne avant le 8 JUIN afin d’assurer un bon roulement lors de votre arrivée et vous assurer d’avoir une place. Places limitées : premiers arrivés, premiers servis. Prendre note que le coût du camping inclut un dépôt de propreté qui vous sera redonné si vous nettoyez votre emplacement avant de quitter. Même chose pour les boxes. 
  • Prendre note qu’aucun remboursement ne sera fait.
  • Argent comptant seulement aux billetteries.

IMPORTANT : Prendre note que les gens qui vous accueillent sur le site sont BÉNÉVOLES. Aucun manque de respect à leur égard ne sera toléré sous peine d’expulsion du site. Ces derniers donnent de leur précieux temps, merci de les traiter avec respect puisque sans eux, notre événement ne serait pas possible. Merci de votre habituelle collaboration!

  • Pour les compétiteurs ERQ, l’entrée est gratuite pour vous. Vous devez cependant figurer sur les listes valides qui nous seront fournies pour entrer sur notre site.
  • Réservez votre camping en prévente pour vous assurer d’avoir une place et accélérer le processus lors de votre arrivée.
  • Nous aurons un espace In & Out disponible sans réservation.
  • Si vous campez sur le site, SVP réservez votre terrain en ligne avant le 8 JUIN afin d’assurer un bon roulement lors de votre arrivée et vous assurer d’avoir une place. Places limitées : premiers arrivés, premiers servis. Prendre note que le coût du camping inclut un dépôt de propreté qui vous sera redonné si vous nettoyez votre emplacement avant de quitter. Même chose pour les boxes. 
  • Prendre note qu’aucun remboursement ne sera fait.
  • Argent comptant seulement aux billetteries.
  • Pour ceux qui désirent un avoir un endroit pour stationner leur remorque pour quelques heures pendant la nuit, il y aura des stationnements gratuits prévus à l’intérieur de quelques kilomètres du site, rendez-vous à la billetterie du festival pour connaître ces endroits.

IMPORTANT : Prendre note que les gens qui vous accueillent sur le site sont BÉNÉVOLES. Aucun manque de respect à leur égard ne sera toléré sous peine d’expulsion du site. Ces derniers donnent de leur précieux temps, merci de les traiter avec respect puisque sans eux, notre événement ne serait pas possible. Merci de votre habituelle collaboration!

Voici les nouveaux règlements 2024 concernant les billets accompagnateurs pour le site du Rodéo d’Ayer’s Cliff :
  • Un bracelet week-end pour un (1) accompagnateur qui donne accès seulement au camping et à l’estrade des accompagnateurs situé à l’arrière du rodéo est offert gratuitement à l’arrivée;
  • L’accompagnateur doit être présent dans le véhicule avec le compétiteur pour recevoir sa passe. Aucune passe n’est remise si l’accompagnateur n’est pas à l’intérieur du même véhicule que le compétiteur lors de l’arrivée. ;
  • Si l’accompagnateur veut aller sur le site et profiter des activités et spectacles, les passeports week-end sont en rabais au coût de 70$ (prix rég. 125$) et un prix d’entrée de 25$ pour un accès journalier (prix rég. 29$ jeudi, 44$ vendredi, 49$ samedi et 44$ dimanche). Gratuit pour les 12 ans et moins. L’entrée est payable directement à la billetterie arrière la journée où vous voulez accéder au site du festival. Ce rabais est uniquement valide pour l’accompagnateur (1) ;
  • Le compétiteur ne peut pas venir changer de bracelet accompagnateur au cours du week-end, un seul bracelet accompagnateur par compétiteur peut être donné pour la durée complète du festival ;
  • Si un accompagnateur accède au terrain du festival sans avoir payé et/ou qu’un accompagnateur ou compétiteur brise ou déplace les clôtures pour entrer sur le site et/ou qu’un accompagnateur ou compétiteur manque de respect auprès du comité organisateur ou des bénévoles, le nom de l’accompagnateur et du compétiteur seront pris en note et seront donnés à l’ERQ qui prendra les sanctions nécessaires à l’éviction des personnes fautives.
  • Si un ou des noms d’employés ou de compétiteurs ne se retrouvent pas sur les listes fournies préalablement par l’ERQ, la personne ne peut entrer sur le terrain et devrait contacter l’ERQ pour un suivi.

  • La réservation d’un terrain de camping n’inclut pas l’accès au site. Vous devez donc acheter votre passeport weekend pour entrer sur le site du festival et avoir accès au camping tout le weekend. Si vous êtes inscrits sur la liste de l’ERQ et que vous participez au Rodéo, vous n’avez pas à acheter vos laissez-passer, votre admission au site est gratuite.
  • 2 grandeurs de terrains sont disponibles : 20 pieds X 40 pieds ou 20 pieds X 60 pieds. Ces deux choix sont disponibles pour deux nuits (vendredi et samedi) ou trois nuits (jeudi, vendredi et samedi).
  • Aucun numéro de terrain vous sera alloué lors de votre réservation. Puisque nous devons travailler avec un espace restreint, vous serez placés lors de votre arrivée sur le terrain. Si vous voulez être à côté de vos amis, merci de vous présenter en même temps que ces derniers.
  • Un dépôt de propreté est demandé lors de la réservation du terrain de camping. Si vous nettoyez bien votre emplacement, votre dépôt vous sera remis lorsque vous quitterez le terrain de camping à la fin du festival.
  • Les terrains de camping sont disponibles le jeudi dès 10h; et le vendredi dès 7h. L’accès au terrain de camping est interdite entre 23h et 7h tous les soirs.
  • Tous ceux et celles qui entrent dans le camping pour compétiteurs sur le terrain de l’événement doivent avoir leur passeport weekend.
  • Suite à votre achat, vous allez recevoir votre billet électronique sur votre adresse courriel. Il est très important d’imprimer vos billets reçus ou de les présenter numériquement, aucun billet ne sera envoyé par la poste. Si vous avez un problème avec la billetterie en ligne ou si vous n’avez pas reçu vos billets, SVP contacter Lepointdevente.
  • Merci de suivre les affiches dans le village et d’entrer directement par la rue Westmount.

  • Vous pouvez décider de garder vos chevaux à votre terrain de camping ou de louer des boxes pour vous chevaux.
  • Un dépôt de propreté sera demandé lors de la réservation. Si vous nettoyez votre box avant de quitter, le dépôt vous sera remis.
  • Prendre note que, tout comme les terrains de camping, aucun numéro de box ne vous sera attribué. Dans la mesure du possible, nous essayons de placer vos chevaux dans les boxes près de votre terrain de camping.
  • Prendre note que la location de box et de camping n’inclus PAS les passeports weekend pour compétiteurs. Vous devez avoir votre passeport weekend pour accéder au camping.
  • Aucun remboursement ne sera fait. Si vous ne pouvez pas vous présenter, vous pouvez donner la réservation à un autre compétiteur. Merci de nous contacter par courriel pour faire le changement de nom.
  • Merci d’imprimer vos billets électroniques envoyés à votre adresse courriel et de les présenter directement à notre billetterie lors de votre arrivée sur le site ou de les présenter de façon numérique.